Ausschreibung 1. HoWUT 2022 ( Anmeldung offen!!!! )
Datum 28.05.2022
Startnummernausgabe ab 07:00 Uhr ( siehe Anfahrt/ Parken )
Duschen/ Umkleide Hochwaldhalle, (siehe Anfahrt /Parken)
Startzeit 65km ca. 08:30 Uhr
42km ca. 10:00 Uhr
24km ca. 12:30 Uhr
Zielschluss 20:00 Uhr
Distanzen 24km / 42km / 65km
Höhenmeter ca. 640/ ca. 1100/ ca. 1800hm
Meldegeld 20€ (24k) / 25€ (42k) / 35€ (65k)
( wird nach Deckung der Kosten gespendet )
Teilnehmerlimit 200 Läufer
Start-/ Zielort 54317 Osburg, Festplatz
Anmeldeschluss 15.04.2022
Anfahrt / Parken Adresse: 54317 Osburg, Schulstraße ( Hochwaldhalle )
Jeweils 15 min vor dem Start eines Rennens findet ein Briefing am Startpunkt statt. Dieses ist für jeden Starter verpflichtend!!
Als Veranstalter behalte ich mir vor, eine Strecke zu streichen, sollten nicht mindestens 15 Teilnehmer auf dieser angemeldet sein.
Dann besteht die Möglichkeit des Umbuchens oder gegen Geld-Zurück, zu stornieren.
Strecke
Bei den Strecken handelt es sich jeweils um Rundkurse, die zu 90% über Wald-, Wiesen-, Schotterwege und fein ausgesuchte Trails führen. Die Strecken sind mit Pfeilen/ Wegweisern markiert. Die Strecken führen über drei Traumschleifen des Saar-Hunsrück-Steiges. Diese werden vordergründig durch Wanderer genutzt. Auf diese Wanderer ist während des Laufes Rücksicht zu nehmen. Auf den jeweiligen Traumschleifen wird der Beschilderung der Traumschleife gefolgt. Zur Navigation mit einem GPS-Gerät wird ein GPX Track für alle Strecken bereitgestellt. Die Strecken sind nicht offiziell vermessen.
Im Meldegeld enthalten sind:
Starterpaket
Verpflegung auf der Strecke
Zielgetränk
Finishermedaille
Urkunde zum ausdrucken
Verpflegung
VP 1: Km 13 ;
VP 2 und 3: Km 22 und 35 ( gleicher Ort )
VP 4: Km 44
VP 5: Km 54
Getränk im Ziel
Pflichtausrüstung
Rucksack oder Trinkgurt mit mind. 1,0 Liter Flüssigkeit ( alle Distanzen ),
eigener Trinkbecher – an den VPs wird es keine Becher geben!!!,
ausreichend geladenes Mobiltelefon
Empfohlen:
GPS-Gerät oder GPS-Uhr
Erlaubt:
Trailstöcke
Kontrollpunkte
Auf der Strecke gibt es Kontrollpunkte! ( Bitte darauf achten, dass die Startnummer notiert wird )
Disqualifikation
Wer absichtlich Müll auf der Strecke entsorgt, die Strecke abkürzt, in sonstiger Form betrügt oder die Kontrollpunkte nicht passiert, wird unverzüglich, oder auch im Ziel disqualifiziert.
Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt händisch. Gewertet wird nach Bruttozeit.
Siegerehrung
Die drei Schnellsten Frauen und Männer eines jeden Rennens werden geehrt. Es gibt keine Altersklassenwertung. Die Finishermedaille erhalten alle Läufer/*innen, die vor Zielschluss die Ziellinie überqueren. Urkunden werden vom Veranstalter zeitnah nach der Veranstaltung unter https://www.hochwaldtrailer.de zum Download zur Verfügung gestellt.
Anmeldung
Ab sofort bis zum 15.04.2022 könnt ihr euch anmelden. Keine Nachmeldungen am Veranstaltungstag. Limit momentan 200 Läufer ( also schnell sein!!!! )
Anmelden können sich alle, die am Veranstaltungstag mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn jünger, dann nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten.
Die Anmeldung erfolgt lediglich per Online-Formular auf Eventbuch24.de unter folgendem Link: https://howut.eventbuch24.de/index.php
Das Meldegeld ist auf folgendes HoWUT-Konto zu überweisen:
Stefan Petry
IBAN: DE 78 1203 0000 1071 0887 34
BIC: BYLADEM1001
Verw.-Zweck: HoWUT22 / Strecke / Name des Starters
oder PayPal an: howut2021@web.de
!!!!Erst nach Eingang des Meldegeldes in Höhe von 20, 25 oder 35 Euro ( je nach Strecke ) wird der/ die Gemeldete auf die Startliste gesetzt und die Anmeldung ist verbindlich!!!!
!!!! Das Meldegeld dient ausschließlich zum Decken der Kosten. Alles was Rest ist, wird einem guten Zweck gespendet!!! In 2022 geht die Spende an https://wuenschewagen.de !!!
Startliste ( wird nicht täglich aktualisiert ) ist einzusehen unter:
DNS ( Startverzicht )
Es erfolgt keine Startgeldrückzahlung bei Nichtteilnahme. Ein Ersatzläufer kann innerhalb des Anmeldezeitraums benannt werden.
Rennabbruch (DNF)
Nach Möglichkeit sollte dieser nur am VP erfolgen. Es ist zwingend erforderlich, dass du dich bei der Rennleitung telefonisch oder am VP persönlich abmeldest.
Nur von den VPs aus ist ein Rücktransport möglich.
Straßenverkehrsordnung
Für die Teilabschnitte, die auf öffentlichen Straßen zurückgelegt werden, bzw. Stellen an denen Straßen gequert werden, gilt die Straßenverkehrsordnung (StVO).
Haftungsausschluss ( liegt bei der Startnummernausgabe aus!!!! )
Der Haftungsausschluss ist wesentlicher Bestandteil und muss bei Abholung der Startnummer ausgefüllt und unterschrieben werden.
VERZICHTSERKLÄRUNG / HAFTUNGSFREISTELLUNG
Ich bestätige, dass mein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entspricht. Ich bin über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert und bestätige ausdrücklich, auf eigene Gefahr und eigenes Risiko an der Veranstaltung teilzunehmen.
Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf meine Kosten medizinisch behandelt werde, falls dies beim Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls und/oder bei Erkrankung im Verlauf des Wettkampfes ratsam sein sollte. Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während der Veranstaltung und den damit zusammenhängenden Aktivitäten habe.
Ich versichere gleichzeitig, dass ich in Schadenfällen keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter, dessen Mitarbeiter sowie die beteiligten Vereine, Gemeinden und sonstige Personen und Körperschaften ( z.b. Stadtwerke Trier ) stellen werde. Eingeschlossen sind hierin alle unmittelbaren und mittelbaren Schäden sowie sämtliche Ansprüche, die ich oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen geltend machen könnten.
Im Falle höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall der Veranstaltung sind keinerlei Regressansprüche gegen den Veranstalter möglich. Sollte ein Ausfall aufgrund der Corona Beschränkungen erfolgen, besteht die Möglichkeit der Startplatzübertragung auf 2022 oder der Erstattung des Startgelds.
Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Mitarbeitern werde ich Folge leisten.
Ich bin damit einverstanden, dass die von ihm im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, DVD‘s etc.) vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können. Mit der Anmeldung willige ich in eine Veröffentlichung der Daten zu diesem Zweck ein.
Ich versichere, dass ich meine Startnummer an keine andere Person weitergeben werde.
Hinweise zum Datenschutz
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen, personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BundesdatenschutzG). Ich willige mit der Anmeldung in eine Speicherung der Daten zu diesem Zwecke ein.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Melde- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet verwendet und weitergegeben. Mit der Anmeldung willig ich in eine Speicherung und Wiedergabe der Daten zu diesem Zweck ein.
Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Ort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten und veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willige ich in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.
Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass beim HoWUT gemachte Fotos ohne Vergütungsanspruch genutzt, veröffentlicht und an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung weitergegeben werden dürfen.
Ich erkenne die oben aufgeführte Verzichtserklärung / Haftungsfreistellung an
Name, Vorname: ______________________________________________
Startnummer: ______________________________________________
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Datum Unterschrift