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Ausschreibung 3. HoWUT 2024        ( Anmeldung OFFEN !!

    


Datum                                              Samstag, 25.05.2024 

Startnummernausgabe                                         ab 07:00 Uhr ( siehe Anfahrt/ Parken  )

Duschen/ Umkleide                                               Hochwaldhalle, Osburg (siehe Anfahrt /Parken)

Startzeit                                                                 68km, 08:30 Uhr 

                                                                                45km, 09:30 Uhr 

                                                                                10km, 10:00Uhr

                                                                                24km, 10:30 Uhr


Kinderläufe:                               ca. : 14:30 Uhr ca. 200m bis 800m ( ab 3 Jahre); Anmeldung per e-mail an hochwaldtrailer@web.de mit Angabe des Namens/Alters und Shirtgröße des Kindes.

                                                                               Bei den Kinderläufen KEINE Zeitnahme/ Wertung geben. Jedes Kind ist ein Gewinner und bekommt eine Medaille, Urkunde und ein Präsent.

               

Wanderer:                                                             NACH Absprache mit dem Veranstalter können Wanderer früher starten. 

                                                                               (z.B. mit den Startern des vorherigen Laufs/ dann aber keine Wertung) 

Zielschluss                                                             19:30 Uhr

Distanzen                                                               10km / 24km / 45km / 68km 

Höhenmeter                                                           ca. 200/ ca. 680/ ca. 1100/ ca. 1900hm

Meldegeld                                                                15€ (10k) / 25€ (24k) / 30€ (45k) / 40€ (68k)           Preiserhöhung ab 11.04.24 um jeweils 5 €                             

                                                                                ( wird nach Deckung der Kosten gespendet )                                    

Teilnehmerlimit                                                   250 Läufer*innen                    

Start-/ Zielort                                                       54317 Osburg, Hochwaldhalle , bzw. Festplatz ( 300m entfernt)

Anmeldeschluss                          


Anfahrt / Parken  Adresse: 54317 Osburg, Schulstraße ( Hochwaldhalle )                                            

 

Jeweils 10 min vor dem Start eines Rennens findet ein Briefing am Startpunkt statt. Dieses ist für jeden Starter/ jede Starterin verpflichtend!!

 

Als Veranstalter behalte ich mir vor, eine Strecke zu streichen, sollten nicht mindestens 15 Teilnehmer auf dieser angemeldet sein.

Dann besteht die Möglichkeit des Umbuchens oder gegen Geld-Zurück, zu stornieren. 


Strecke

Bei den Strecken handelt es sich jeweils  um Rundkurse, die zu 90% über Wald-, Wiesen-, Schotterwege und fein ausgesuchte Trails führen. Die Strecken sind mit Pfeilen/ Wegweisern markiert. Die Strecken führen über drei Traumschleifen des Saar-Hunsrück-Steiges. Diese werden vordergründig durch Wanderer genutzt. Auf diese Wanderer ist während des Laufes Rücksicht zu nehmen. Auf den jeweiligen Traumschleifen wird der Beschilderung der Traumschleife gefolgt. Zur Navigation mit einem GPS-Gerät wird ein GPX Track für alle Strecken bereitgestellt. Die Strecken sind nicht offiziell vermessen.

 

Im Meldegeld enthalten sind:


Verpflegung auf der Strecke

Zielgetränk

Finishermedaille

Urkunde zum ausdrucken

 

Verpflegung

VP 1:               Km 13 ;                                                                                                                                            

VP 2 und 3:     Km 22 und 35  ( gleicher Ort )                                                                                                  

VP 4:               Km 44                                                                                                                                               

VP 5:               Km 54                                                                                                                                     

Getränk im Ziel

Alle Verpflegungspunkte werden höchstens 5 Stunden geöffnet sein. ( genaue Zeiten werden noch bekannt gegeben. ) dies sind aber KEINE CutOff-Zeiten!

Pflichtausrüstung

Rucksack oder Trinkgurt mit mind. 1,0 Liter Flüssigkeit ,
eigener Trinkbecher – an den VPs wird es keine Becher geben!!!,
ausreichend geladenes Mobiltelefon

Empfohlen:

GPS-Gerät oder GPS-Uhr

 

Erlaubt:

Trailstöcke 


Kontrollpunkte

Auf der Strecke gibt es Kontrollpunkte! ( Bitte darauf achten, dass die Startnummer notiert wird )


Disqualifikation

Wer absichtlich Müll auf der Strecke entsorgt, die Strecke abkürzt, in sonstiger Form betrügt oder die Kontrollpunkte nicht passiert, wird unverzüglich, oder auch im Ziel disqualifiziert.


Zeitnahme

Die Zeitnahme erfolgt händisch. Gewertet wird nach Bruttozeit.


Siegerehrung

Die drei Schnellsten Frauen und Männer eines jeden Rennens werden geehrt. Es gibt keine Altersklassenwertung. Die Finishermedaille erhalten alle Läufer/*innen, die vor Zielschluss die Ziellinie überqueren. Urkunden werden vom Veranstalter zeitnah nach der Veranstaltung unter  https://www.hochwaldtrailer.de  zum Download zur Verfügung gestellt.


Anmeldung

Ab sofort könnt ihr euch anmelden. Eine frühzeitige Anmeldung erleichtert die Organisation!! Keine Nachmeldungen am Veranstaltungstag. Limit 250 Läufer ( also schnell sein!!!! )

Anmelden können sich alle, die am Veranstaltungstag mindestens 18 Jahre alt sind. Wenn jünger, dann nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten.

 


Die Anmeldung erfolgt lediglich per Online-Formular auf Eventbuch24.de unter folgendem Link:  https://howut.eventbuch24.de/index.php



 Das Meldegeld ist auf folgendes HoWUT-Konto zu überweisen:


Stefan Petry

IBAN: DE 78 1203 0000 1071 0887 34

BIC: BYLADEM1001

 Verw.-Zweck: HoWUT24 /  Strecke / Name des Starters


oder PAYPAL an: howut2021@web.de ( auf Freundeüberweisung achten !!)

 


!!!!Erst nach Eingang des Meldegeldes ( je nach Strecke ) wird der/ die Gemeldete auf die Startliste gesetzt und die Anmeldung ist verbindlich!!!!

 

!!!! Das Meldegeld dient ausschließlich zum Decken der Kosten. Alles was Rest ist, wird einem guten Zweck gespendet!!! In 2024 geht die Spende an   den https://wuenschewagen.de/rheinland-pfalz und mehrere Fördervereine!!! 


Startliste ist einzusehen unter:

Startlisten 


DNS ( Startverzicht )

Die Startnummer ist nicht übertragbar. Bei einer Absage bis 01.03.24 wird die Startgebühr abzüglich 5 Euro Bearbeitungsgebühr zurückerstattet. Ab dem 02.03.24 wird die Hälfte der Startgebühr zurückgezahlt. Ab dem 15.04.2024 ist keine Rückerstattung mehr möglich. 

Es erfolgt keine Startgeldrückzahlung bei Nichtteilnahme. Ein Ersatzläufer kann innerhalb des Anmeldezeitraums benannt werden.


Ummeldung ( Upgrade / Downgrade )

Bis zwei Wochen vor dem Lauf ist eine Ummeldung auf eine andere Distanz möglich. Bei einem Downgrade erfolgt keine Rückerstattung des Differenzbetrages. Bei einem Upgrade ist der Differenzbetrag auf das o.g. Konto zu überweisen.


Rennabbruch (DNF)

Nach Möglichkeit sollte dieser nur am VP erfolgen. Es ist zwingend erforderlich, dass du dich bei der Rennleitung telefonisch oder am VP persönlich abmeldest. 

Nur von den VPs aus ist ein Rücktransport möglich.


Straßenverkehrsordnung

Für die Teilabschnitte, die auf öffentlichen Straßen zurückgelegt werden, bzw. Stellen an denen Straßen gequert werden, gilt die Straßenverkehrsordnung (StVO).

 

Versicherung

Jeder Läufer/ jede Läuferin und auch alle Helfenden sind über den Leichtathletik-Verband Rheinland ( LVR ) versichert!!


Haftungsausschluss

VERZICHTSERKLÄRUNG / HAFTUNGSFREISTELLUNG

Ich bestätige, dass mein Trainings- und Gesundheitszustand den Anforderungen des Wettkampfes entspricht. Ich bin über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert und bestätige ausdrücklich, auf eigene Gefahr und eigenes Risiko an der Veranstaltung teilzunehmen.

Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf meine Kosten medizinisch behandelt werde, falls dies beim Auftreten von Verletzungen, im Falle eines Unfalls und/oder bei Erkrankung im Verlauf des Wettkampfes ratsam sein sollte. Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während der Veranstaltung und den damit zusammenhängenden Aktivitäten habe.

Ich versichere gleichzeitig, dass ich in Schadenfällen keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter, dessen Mitarbeiter sowie die beteiligten Vereine, Gemeinden und sonstige Personen und Körperschaften ( z.b. Stadtwerke Trier ) stellen werde. Eingeschlossen sind hierin alle unmittelbaren und mittelbaren Schäden sowie sämtliche Ansprüche, die ich oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen geltend machen könnten.

Im Falle höherer Gewalt, Verlegung oder Ausfall der Veranstaltung sind keinerlei Regressansprüche gegen den Veranstalter möglich. 

Den Anweisungen des Veranstalters und dessen Mitarbeitern werde ich Folge leisten.

Ich bin damit einverstanden, dass die von ihm im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, DVD‘s etc.) vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können. Mit der Anmeldung willige ich in eine Veröffentlichung der Daten zu diesem Zweck ein.

Ich versichere, dass ich meine Startnummer an keine andere Person weitergeben werde.

Hinweise zum Datenschutz

Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen, personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BundesdatenschutzG). Ich willige mit der Anmeldung in eine Speicherung der Daten zu diesem Zwecke ein.

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Melde- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet verwendet und weitergegeben. Mit der Anmeldung willig ich in eine Speicherung und Wiedergabe der Daten zu diesem Zweck ein.

Es werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Ort, ggf. Verein, Startnummer und Ergebnis (Platzierung und Zeiten) des Teilnehmers zur Darstellung von Starter- und Ergebnislisten in allen relevanten und veranstaltungsbegleitenden Medien (Druckerzeugnisse wie Programmheft und Ergebnisheft, sowie im Internet) abgedruckt bzw. veröffentlicht. Mit der Anmeldung willige ich in eine Speicherung und Verwertung der personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ein.

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass beim HoWUT gemachte Fotos ohne Vergütungsanspruch genutzt, veröffentlicht und an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung weitergegeben werden dürfen.


 
 
 
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